ECA MAGAZINE

Todos los secretos de Word

Word XP, incluido en el paquete de ofimática Office de Microsoft, es el programa más utilizado para el tratamiento de textos. Con él podemos crear y modificar cualquier texto, así como insertar gráficos o imágenes.

Este curso, dividido en dos partes, es una guía de alta eficacia que te permitirá sacarle el máximo partido a esta aplicación aportándote los mejores trucos y consejos para que elabores tus mejores libros, dictámenes, tesis, informes, memorias, artículos o cualquier documento de texto.

Curso avanzado de Word XP:
- Primera parte
- Segunda parte

Introducción

Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

El entorno de Word.- Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de éste. En esta primera lección vamos ha hacer una pequeña enumeración de estas partes y poco a poco iremos profundizando más en sus características y propiedades.

Práctica 1:

Vamos a iniciar Word XP.

1.Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado Programas. Dentro de él busca Microsoft Word.

2. Haz clic.

Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word. En tu ordenador aparecerá una pantalla parecida a esta.

Vamos a explicar las diferentes partes de que podemos ver en esta pantalla.

-Barra de título

En esta pantalla nos aparece el icono de Word XP, el nombre del programa que estamos utilizando Microsoft Word, el nombre del documento que estamos editando, en este caso Documento1, y los tres botones típicos de Windows.

El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningún momento será Documento1, Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez aparecerá su nombre.

-Barra de menús

Con esta barra podemos acceder a los menús desplegables de Word y con estos menús podemos llevar a cabo todas sus funciones. Conforme las vayamos utilizando iremos viendo donde se encuentran y como están ordenadas.

Si abres los diferentes menús podrás ver cómo no se visualizan todas las opciones de éste y aparece al final una pequeña flecha doble. Esto es debido a una nueva opción de Word en la que sólo aparecen las opciones que utilizamos con más frecuencia.

Recomiendo desactivar esta opción ya que para aprender el funcionamiento de Word puede resultar un poco complicado no tener a la vista todas y cada una de las opciones de los menús. En el momento que ya estemos acostumbrados a trabajar con Word podremos activar nuevamente esta opción. Vamos a ver cómo desactivar esta opción.

Práctica 2

1.Accede al menú Herramientas.

2. Haz clic sobre la opción Personalizar.

Si no ves esta opción sitúate sobre la doble flecha que aparece al final de este menú. En breve aparecerá el menú completo. Observa como algunas de las opciones del menú aparecen en un gris más claro, estas son las opciones que estaban ocultas.

3. Dentro de esta ventana haz clic sobre la opción: Mostrar siempre los menús completos.

4. Cierra la ventana.

De esta forma podremos ver la totalidad de los comandos de cada uno de los menús. Ahora puede ser más fácil encontrar alguna de las opciones que necesitemos durante el curso.

-Barras de herramientas

Por defecto, al iniciar Word por primera vez nos aparecen dos barras de herramientas como las que aparecen en la imagen superior. La primera de las barras es la barra Estándar, mientras que la inferior es la barra Formato (pueden aparecer en diferente orden o incluso una al lado de la otra).

Hay muchas más barras de herramientas que podemos visualizar y con las que podemos realizar funciones determinadas. A lo largo del curso podremos ver cómo trabajar con ellas.